E-Mail Verteiler

Nachdem wir zu Beginn des letzten Schuljahrs mithilfe von Einverständniserklärungen sehr mühsam einen EMail Verteiler aufgebaut haben, um in dringenden Situationen alle Eltern per Mail erreichen zu können, war der Erfolg leider nicht so, wie wir es gehofft hatten. Wir haben ca. 80-85% der Eltern im Verteiler.

Wie sich dann im Frühjahr gezeigt hat, wäre eine größere Reichweite sehr positiv gewesen, da ja auch die Schule keinen eigenen Verteiler hat. Ich habe alle Nachrichten der Schulleitung weitergeleitet und unsere eigenen Nachrichten per Outlook versand. Nur so war eine zeitnahe Information der meisten Eltern neben der Hompage der Schule möglich.

Die Anlage der Klassenverteiler und sichere Übermittlung an mich, war für die Klassen- und Stufenpflegschaften ein großer Aufwand. Leider waren zudem viele Adressen falsch, und es mussten immer wieder Adressen geändert werden. Eine Fehlerquelle war auch die EMAIL Adressen in den Klassen auf Papier zu sammeln und dann abzutippen.

Daher gehen wir jetzt einen anderen Weg! Wir haben das Newslettertool CleverReach ausgewählt, um die Kommunikation der Schulpflegschaft mit den Eltern zu organisieren.

Wir pflegen hier nur die nötigsten Informationen: EMAIL Adresse und Klassenzuordnung. Zur überprüfung innerhalb der Klassenpflegschaften, benötigen wir noch den Vornamen des Kindes (bei mehreren durch Komma getrennt. Der Nachname ist eine  freiwillige Angabe, die nicht notwendig ist. Auch ist CleverReach DSGVO konform (mehr).

Sie können sich jederzeit abmelden. Wenn Sie Ihre Mailadresse ändern wollen, so melden Sie bitte Ihre alte Mailadresse ab und melden sich mit der neuen Adresse neu an. Sie bekommen immer eine Bestätigungsmail mit einem Link, um den Vorgang abzuschließen. Damit wird verhiondert, dass jemand anderes Sie an- oder abmeldet. 

Bei Fragen und Problemen melden Sie sich bitte bei mir unter schulpflegschaft@gymnasium.herzogenrath.de 

Einen großen Dank an Stifter Helfen und CleverReach für die kostenlose Nutzung des Newslettertools und den Förderverein für die Finanzierung der einmaligen geringen Aufwandspauschale.

Das Kennwort erfahren Sie von der Klassenpflegschaft oder per EMAIL an mich. Das ist notwendig, damit sich niemand unberechtigt in den Mailverteiler eintragen kann.